Passen Sie Ihre Öffentlichkeitsarbeit den Möglichkeiten des Internets an, indem Sie Newsletter schreiben und auf Presseportalen aktiv werden. Behalten Sie dabei alte (und neue) Bezugsgruppen im Auge.
Mit der Online-PR (Public Relations) erweitert sich Ihre Zielgruppe. Neben Journalisten sind im Internet auch Blogger wichtige Multiplikatoren. Stellen Sie relevante Informationen unter anderem auf einer eigenen Presseseite zur Verfügung.
Was gehört auf eine Presseseite?
Zur zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit gehört eine Presseseite, wo sich Besucher einen schnellen Überblick über den Verein verschaffen können. Dazu gehören beispielsweise folgende Bereiche:
- Informieren Sie kurz und bündig über Mitgliederzahlen, Finanzen, Vorstand etc.
- Bieten Sie eine Zusammenfassung Ihrer Vereinsgeschichte an.
- Stellen Sie ein Archiv mit Pressemitteilungen und Bildmaterial zum Download zur Verfügung.
- Geben Sie Ansprechpartner (Vorstandsvorsitzende, Pressesprecher) mit den jeweiligen Kontaktdaten an.
Wie erstelle ich einen Newsletter?
Über E-Mail-Verteiler können Sie mit wenigen Klicks beliebig viele Adressaten gleichzeitig anschreiben. Nutzen Sie diese Möglichkeit für die Öffentlichkeitsarbeit und verschicken Sie regelmäßig Newsletter an Mitglieder und Interessenten, in denen Sie über Neuigkeiten im Verein informieren. Beachten Sie dabei die Regelungen des Datenschutzes: Die Empfänger müssen dem Erhalt vorher ausdrücklich zugestimmt haben.
Mit der Joomla!-Erweiterung Acymail haben Sie noch mehr Möglichkeiten. So können Sie Listen für unterschiedliche Newsletter anlegen oder Zeitpläne für den automatisierten Versand aufstellen. Hilfreich sind darüber hinaus Statistiken darüber, wie viele Newsletter gelesen und abbestellt wurden.
Welche Portale sind für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit wichtig?
Damit Ihre Pressemitteilungen gelesen werden, sollten Sie diese nicht nur in den eigenen Pressebereich einstellen. Nutzen Sie für eine möglichst breite Streuung und Verlinkung kostenlose Online-Presseportale wie openPR. Eine kommentierte Liste empfehlenswerter Seiten finden Sie hier.
Eine wichtige Rolle in der Öffentlichkeitsarbeit spielen längst auch die großen sozialen Netzwerke. Über Facebook & Co. können Sie wesentlich mehr Menschen erreichen als allein über die eigene Website. Sorgen Sie dabei für ein einheitliches Erscheinungsbild. Versehen Sie jedes Ihrer Profile mit dem Vereinswappen und passen Sie – sofern möglich – Farben, Schriften und Hintergrund an. Verlinken Sie jeweils auf Ihre Website sowie die Profile untereinander. Mehr zum Thema Social Media finden Sie hier.
